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靈川縣人才交流服務中心查檔須知
發布時間:2018-11-30 16:00,閱讀次數:2224,來源:靈川縣人力資源和社會保障局

一、受理范圍:

1. 公安、檢察、法院、司法等國家機關或公證機構,因偵查、審理或公證需要查閱有關人員檔案;

2. 設立黨委的機關、企事業單位因考察、任免、聘任、調動、入黨、出國等事由需要查閱有關人員檔案;

3. 用人單位因工作需要查閱本單位員工檔案。

二、受理材料:

1.單位查檔介紹信或函(必須申明查檔人姓名、人數、政治面貌;被查閱人姓名和查檔理由);

2.查檔人員身份證或社會保障卡或工作證復印件(驗原件)。

三、辦理流程: 

1.提交單位查檔介紹信、出示查檔人身份證或社會保障卡或工作證;符合閱檔規定的,辦理查閱審批手續;不符合閱檔規定的,僅可依據檔案向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

2.經審核批準查閱的,安排查閱單位到指定的地方查閱檔案。

3.查閱人員根據需要自行認真核對檔案,無誤后注明“材料摘(出)自本人檔案”并進行簽字。

4.查閱完畢,檔案管理人員對檔案進行清點核對,確認無失散、無損壞后送回庫房。

5.查閱人員在查閱人事檔案登記表上登記、簽字。

提示:查閱人事檔案的單位需派至少2名中共黨員進行查閱;任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案;查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤銷檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。注:對以上辦理事項如有不解之處可電話咨詢:  0773-6815329


 

 


 


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